Tijdelijke bestrating voor evenementen: dit kost het en waar je op moet letten

Een trouwfeest in de tuin, een buurtbarbecue of een bedrijfsevenement: soms wil je een feesttent neerzetten op een ondergrond die niet geschikt is voor het verkeer of het gewicht. Tijdelijke bestrating biedt dan uitkomst, maar waar moet je aan denken qua vergunningen en kosten? In dit artikel lees je precies wat er komt kijken bij tijdelijke bestrating en wat het gemiddeld kost per vierkante meter.

Of je nu een klein feestje organiseert of een groter evenement, het is belangrijk om de ondergrond goed te beschermen en de veiligheid te garanderen. Tijdelijke bestrating is verkrijgbaar in verschillende materialen en kan zowel kortdurend (een dag) als voor enkele weken worden aangelegd. We bespreken de meest gebruikte opties, de bijbehorende kosten en de vergunningseisen, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken.

Soorten tijdelijke bestrating en hun toepassingen

Tijdelijke bestrating is er in allerlei vormen, afhankelijk van de ondergrond en het gebruik. De meest voorkomende zijn:

- **Rijplaten**: stevige platen van kunststof of staal die je over gras of zand legt. Ze verdelen het gewicht en voorkomen dat wielen vastlopen of het gazon beschadigt. Geschikt voor voertuigen en zwaar materieel. - **Tijdelijke vloerplaten**: lichtgewicht kunststof tegels die in elkaar klikken en een stabiele vloer vormen voor tenten, podia of looppaden. Ze zijn snel te leggen en te verwijderen. - **Strokenmatten**: rolmatten van kunststof of kokos die je direct op het gras kunt leggen. Ze bieden grip en bescherming tegen vertrapping, maar zijn minder geschikt voor zware belasting. - **Houten vlonders**: stevige houten platen op balken, vaak gebruikt voor een feesttent of een tijdelijke dansvloer. Ze hebben een natuurlijke uitstraling en zijn herbruikbaar.

De keuze hangt af van de ondergrond, het gewicht dat de bestrating moet dragen en hoe lang je het gebruikt. Voor een feesttent met dansvloer kies je eerder voor een stevige ondervloer, terwijl voor een pad naar een toiletgebouw een simpele strokenmat al voldoende is.

Vergunning voor tijdelijke bestrating: wanneer heb je die nodig?

Voor tijdelijke bestrating heb je niet altijd een vergunning nodig, maar het hangt af van de situatie. Gebruik je de bestrating op eigen terrein, bijvoorbeeld in je tuin bij een feestje, dan is meestal geen vergunning nodig. Maar zodra je de openbare ruimte gebruikt, zoals een stuk grasveld naast een weg of een gemeentelijk park, dan is een evenementenvergunning of ontheffing vaak verplicht.

Ook als je een grote tent plaatst (meestal groter dan 100 m²), kan een omgevingsvergunning nodig zijn voor het bouwen van een tijdelijk bouwwerk. Daarnaast moet je rekening houden met de APV (Algemene Plaatselijke Verordening) van de gemeente. Deze verschilt per gemeente, dus het is belangrijk om vooraf bij de gemeente te informeren naar de specifieke regels.

Een vergunning kost ook geld. Gemeenten rekenen vaak leges voor het behandelen van een aanvraag, en die kunnen variëren van €30 tot enkele honderden euro's, afhankelijk van de grootte van het evenement en de duur. Soms is een melding al voldoende, maar dat moet je ook gewoon even checken. Het is verstandig om minimaal 4 tot 6 weken van tevoren je aanvraag in te dienen, zeker in het hoogseizoen.

Kosten van tijdelijke bestrating: indicaties per m²

De kosten voor tijdelijke bestrating zijn onder andere afhankelijk van het materiaal, de oppervlakte, de duur van het gebruik en of je het zelf plaatst of laat doen. Hieronder vind je een indicatie van de huurprijzen per vierkante meter per dag of per week:

- **Kunststof rijplaten**: huren kost vaak tussen de €2 en €5 per m² per dag. Voor een week betaal je al snel €10 tot €20 per m². - **Tijdelijke vloerplaten** (kliktegels): deze zijn goedkoper, vaak tussen de €1,50 en €3 per m² per dag. Voor een weekend (2 dagen) betaal je rond de €5 per m². - **Strokenmatten**: deze zijn het voordeligst, met prijzen van €0,50 tot €1,50 per m² per dag. Ze zijn echter minder geschikt voor zware belasting. - **Houten vlonders**: dit is de duurdere optie, met huurprijzen van €5 tot €10 per m² per dag. Voor een langere periode (bijvoorbeeld een week) ligt het vaak tussen de €15 en €30 per m².

Let op: deze prijzen zijn inclusief bezorging en ophalen? Meestal niet. Vervoer en plaatsing worden vaak apart berekend. Het kan lonen om een offerte op maat te vragen bij een verhuurbedrijf. Soms geldt een korting bij grotere oppervlakten of langere huurperiodes.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Tijdelijke bestrating is een praktische oplossing om je tuin of terrein te beschermen tijdens een evenement, maar het vergt wel wat voorbereiding. Denk na over het juiste materiaal, de benodigde vergunningen en de kosten. Met een goede planning en een duidelijke offerte voorkom je onverwachte uitgaven en zorg je voor een geslaagd feest. Vergelijk altijd verschillende aanbieders en vraag om advies, zodat je de beste keuze maakt voor jouw situatie.

Lees ook: Wanneer is een omgevingsvergunning nodig voor bestrating? · Hoe vraag ik een omgevingsvergunning aan voor bestrating? · Wat is het Bouwbesluit en hoe beïnvloedt het mijn bestrating? · Mag ik mijn voortuin bestraten zonder vergunning? · Vergunning voor het bestraten van een oprit: wat zijn de regels? · Wat zijn de lokale regels voor bestrating in mijn gemeente? — meer over regelgeving en vergunningen

Bestratingskosten is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.