Tijdelijke bestrating voor evenementen: wanneer heb je een vergunning nodig?

Organiseer je een buurtfeest, een markt of een ander evenement en wil je daarvoor tijdelijk bestrating aanleggen? Dan is de kans groot dat je te maken krijgt met regels en vergunningen. In dit artikel leggen we uit wanneer een evenementenvergunning voldoende is en wanneer je een aparte omgevingsvergunning nodig hebt.

Tijdelijke bestrating kan variëren van het leggen van grondplaten of rubberen matten tot het aanbrengen van een tijdelijke asfaltlaag. Het doel is meestal om een stabiele, beloopbare ondergrond te creëren voor een korte periode. Maar voordat je begint met het bestraten, is het verstandig om eerst uit te zoeken wat de gemeente van jouw activiteit vindt.

Wat is tijdelijke bestrating?

Tijdelijke bestrating is elke vorm van verharding die tijdelijk wordt aangebracht om een terrein geschikt te maken voor een evenement. Denk aan stevige kunststofplaten die over een grasveld worden gelegd, of aan rijplaten die vrachtwagens dragen. Ook het gebruik van tijdelijke asfalt of betonplaten valt hieronder, al wordt dat minder vaak toegepast.

Het grote voordeel is dat je het na afloop weer verwijdert, waardoor de ondergrond in principe intact blijft. Toch kan er schade ontstaan, bijvoorbeeld door zware voertuigen of door het onttrekken van licht en lucht aan het gras. Daarom zijn er regels om de ondergrond te beschermen.

Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig?

In veel gevallen is een evenementenvergunning voldoende als de tijdelijke bestrating onderdeel is van het evenement. Dit geldt bijvoorbeeld voor een jaarlijkse kermis of een eenmalig popfestival. In de vergunning staat dan meestal wat er op het terrein mag gebeuren, en kun je de bestrating als onderdeel van de opbouw opgeven.

Een evenementenvergunning is bedoeld voor activiteiten waarbij de openbare orde, veiligheid of gezondheid in het geding kan zijn. De gemeente beoordeelt of jouw plan voor tijdelijke bestrating geen problemen oplevert. Vaak zijn er voorwaarden: het terrein moet na afloop weer in oorspronkelijke staat worden hersteld, en je moet schade aan bomen of kabels voorkomen.

Wanneer heb je een omgevingsvergunning nodig?

Als de tijdelijke bestrating langer dan een paar dagen blijft liggen, of als je een permanent karakter wilt geven, dan heb je mogelijk een omgevingsvergunning nodig. Dit is ook het geval als het evenement langer duurt, bijvoorbeeld een zomermarkt die drie maanden draait. In dat geval wordt de bestrating gezien als een bouwwerk of een verandering van het gebruik van de grond.

Ook als je in een beschermd stads- of dorpsgezicht werkt, of als er bijzondere bomen in de buurt staan, kan een omgevingsvergunning nodig zijn. De regels verschillen per gemeente, dus het is belangrijk om een 'omgevingscheck' te doen op het omgevingsloket van jouw gemeente.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Kortom: voor tijdelijke bestrating bij evenementen volstaat vaak een evenementenvergunning, maar het hangt af van de duur en de locatie. Raadpleeg altijd de lokale regels en zorg voor een degelijk plan dat de ondergrond beschermt. Zo voorkom je boetes en blijft het terrein in goede staat.

Lees ook: Wanneer is een omgevingsvergunning nodig voor bestrating? · Hoe vraag ik een omgevingsvergunning aan voor bestrating? · Wat is het Bouwbesluit en hoe beïnvloedt het mijn bestrating? · Mag ik mijn voortuin bestraten zonder vergunning? · Vergunning voor het bestraten van een oprit: wat zijn de regels? · Wat zijn de lokale regels voor bestrating in mijn gemeente? — meer over regelgeving en vergunningen

Bestratingskosten is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.